С 2026 года по-новому рассчитываются страховые взносы за руководителей коммерческих организаций

Региональное управление ФНС России информирует, что c 2026 года установлен новый порядок расчета страховых взносов за руководителей коммерческих организаций.

Начиная с 2026 года при расчёте ежемесячных страховых взносов за руководителей и директоров коммерческих организаций, независимо от наличия сотрудников, применяется минимальная база, величина которой равна одному минимальному размеру труда (МРОТ).

Если сумма начисленных выплат и иных вознаграждений руководителю за месяц меньше установленного федерального МРОТ (в 2026 году – 27 093 руб.), страховые взносы подлежат исчислению исходя именно из величины МРОТ. При этом районные коэффициенты и надбавки за работу в районах Крайнего севера и приравненных к ним территориях при определении минимальной базы не учитываются. Таким образом, минимальный ежемесячный размер страховых взносов с заработной платы руководителя в 2026 году составляет 8 127,9 руб. (27093*30 %). 

Страховые взносы за руководителей начисляются ежемесячно исходя из минимальной базы независимо от следующих обстоятельств:

· заключён ли с руководителем трудовой договор;

· сколько дней в месяце он фактически отработал, находился ли в отпуске без сохранения заработной платы;

· работает ли руководитель одновременно в других организациях по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера;

· осуществляет ли организация фактическую хозяйственную деятельность.

Если заработная плата руководителя превышает МРОТ, страховые взносы рассчитываются в обычном порядке – с фактически начисленной суммы вознаграждения за месяц.

При создании коммерческой организации либо её ликвидации страховые взносы рассчитываются пропорционально количеству календарных дней с момента регистрации или снятия с учёта. Если одно физическое лицо является руководителем в нескольких организациях, каждая из них обязана начислять страховые взносы исходя из МРОТ. Если уставом организации предусмотрено несколько руководителей, страховые взносы подлежать ежемесячному исчислению в отношении каждого из них исходя из общеустановленного МРОТ.

Следовательно, организации, не ведущие фактическую деятельность, с 2026 года не вправе представлять нулевые расчёты по страховым взносам. Расчёт по страховым взносам (КНД 1151111) в отношении руководителей коммерческих организаций необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Первый такой расчёт должен быть подан не позднее 27 апреля 2026 года в связи с выходным днем 25 апреля.

Кроме того, суммы начисленных страховых взносов подлежат ежемесячному отражению в уведомлениях об исчислённых суммах налогов и страховых взносов (КНД 1110355), а также в персонифицированных сведениях (КНД 1151162). Первое уведомление и первые персонифицированные сведения необходимо представить не позднее 25 февраля 2026 года.

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ и касаются исключительно коммерческих организаций. Все виды некоммерческих структур, как и ранее, вправе не платить взносы за председателей при отсутствии выплат.